Eventvideografie in Osnabrück
Jetzt durchstarten
Mit der Kamera mittendrin
Drei Tage Festival, tausende Besucher, große Acts und jede Menge Content, der am nächsten Morgen online gehen soll. Seit mittlerweile drei Jahren begleiten wir das Schlossgarten Open Air in Osnabrück foto-/videografisch – und auch in diesem Jahr hieß es wieder: Akkus laden, Kameras einpacken und drei Tage Vollgas.
Mit Acts wie Sarah Connor, Roland Kaiser und Roy Bianco & Die Abbrunzati Boys war auch dieses Jahr einiges geboten. Für uns bedeutete das vor allem eines: Eventvideos produzieren, die nicht erst Wochen später zu sehen sind, sondern die Stimmung des Schlossgarten Open Airs direkt während des Events auf Social Media bringen.
Drei Tage Content-Marathon
Bei einem Event dieser Größe entstehen in kurzer Zeit unzählige Momente, die wir mit der Kamera einfangen. Deshalb waren wir mit einem vierköpfigen Team vor Ort: Zwei Personen filmten, eine Person fotografierte das Event und eine weitere übernahm direkt parallel den Videoschnitt.
Die enge Abstimmung im Team ist dabei entscheidend, denn unser Ziel war klar: Jeden Morgen um 10 Uhr sollte das fertige Reel vom Vorabend bereit zur Veröffentlichung sein.
Das bedeutet: Was nachts noch auf der Speicherkarte liegt, muss bis zum nächsten Morgen gesichtet, geschnitten und fertiggestellt sein. Ein straffer Zeitplan, bei dem jeder im Team genau wissen muss, was zu tun ist.
Das Event aus jeder Perspektive
Damit aus einem Konzertwochenende mehr als eine Aneinanderreihung von Bühnenaufnahmen wird, haben wir bewusst unterschiedliche Perspektiven eingefangen:
Performance der Künstler
Reaktionen und Emotionen der Besucher
Atmosphäre auf dem Gelände
Details und besondere Momente
So entsteht Content, der nicht nur zeigt, wer auf der Bühne steht, sondern auch vermittelt, wie es sich anfühlt, selbst beim Schlossgarten Open Air dabei zu sein.
Erfolgreiche Projekte
Neu in diesem Jahr: Stimmen direkt vom Festival
Eine Besonderheit gab es in diesem Jahr zum ersten Mal: Wir haben Besucher direkt vor Ort interviewt. Neben den Aufnahmen von der Bühne und dem Festivalgelände wollten wir damit noch unmittelbarer zeigen, wie die Stimmung beim Schlossgarten Open Air tatsächlich ist.
Die Reaktionen darauf waren direkt spürbar. Das Interview-Reel knackte bereits innerhalb kürzester Zeit die 100.000 Aufrufe. Kein Wunder: Wenn Besucher selbst erzählen, wie sie das Event erleben, wird die Atmosphäre noch greifbarer und authentischer.
Genau solche Formate zeigen, wie viel Potenzial in authentischem Social-Media-Content von Events steckt. Statt nur zu zeigen, was auf der Bühne passiert, kommen die Menschen selbst zu Wort – und nehmen die Zuschauer direkt mit ins Festivalgeschehen.
Technische Herausforderungen
Eventvideografie bedeutet nicht nur, mit der Kamera gute Bilder einzufangen. Gerade bei großen Veranstaltungen gibt es einiges zu organisieren.
Für unsere Drohnenaufnahmen mussten die entsprechenden Flüge im Vorfeld angemeldet und freigegeben werden. Zusätzlich musste die Polizei vor Ort informiert werden.
Denn wenn mehrere tausend Menschen, Bühnen, Künstler, Kameratechnik und Drohnen zusammenkommen, muss nicht nur das Ergebnis stimmen – auch die Planung dahinter muss funktionieren.
Während das Event noch läuft, entsteht bereits das After Movie
Parallel zu den tagesaktuellen Reels haben wir natürlich auch das Material für das große After Movie im Querformat gesammelt.
Während am Sonntag auf der Bühne noch das Programm lief und gefilmt wurde, haben wir bereits mit dem Schnitt des After Movies begonnen.
So konnten wir das Material direkt nutzen, solange die Eindrücke noch frisch waren. Ein Wochenende ohne Pause – aber mit jeder Menge guter Stimmung und vor allem viel Spaß bei der Arbeit.
Eingespieltes Teamwork macht den Unterschied
Drei Tage Eventproduktion mit diesem Tempo funktionieren nur, wenn jeder Handgriff sitzt.
Wir arbeiten bei solchen Produktionen mit einem eingespielten Team, klaren Abläufen und kurzen Kommunikationswegen. Genau diese Kombination aus Planung, Erfahrung und spontanem Reagieren macht gute Eventvideos aus.
Ein besonderes Dankeschön geht an dieser Stelle noch an Foto Erhardt, die uns kurzfristig mit einem Objektiv ausgeholfen und damit unsere Produktion unkompliziert unterstützt haben. Gerade bei Produktionen, bei denen drei Tage lang alles laufen muss, ist es gut, zuverlässige Partner in der Region zu haben.
Unser Fazit
Das Schlossgarten Open Air zeigt jedes Jahr aufs Neue, wie anspruchsvoll professionelle Eventbegleitung sein kann.
Ob tagesaktuelle Reels, Social-Media-Content oder ein emotionales After Movie: Bei großen Events geht es nicht nur darum, das Geschehen zu dokumentieren. Es geht darum, die Energie und Atmosphäre einzufangen und möglichst schnell digital erlebbar zu machen.
Seit drei Jahren dürfen wir das Schlossgarten Open Air dabei begleiten und wir freuen uns schon auf das nächste Jahr.
Wenn auch dein Event professionelle Eventvideos, Reels oder ein After Movie bekommen soll, melde dich gerne bei uns!
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