Videoproduktion in Osnabrück
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Elf Videos, dreizehn Partnerunternehmen und ein gemeinsames Ziel
Eine erfolgreiche Videokampagne beginnt lange bevor die erste Kamera eingeschaltet wird. Besonders dann, wenn nicht nur ein Unternehmen, sondern zahlreiche Partner beteiligt sind, braucht es eine durchdachte Strategie, eine klare Kommunikation und eine präzise Planung.
Genau vor dieser Aufgabe standen wir bei einem der größten Videoprojekte der vergangenen Monate. Für das 30-jährige Jubiläum der Verkehrsgemeinschaft Osnabrück (VOS) durften wir die komplette Videokampagne entwickeln und umsetzen. Das Projekt umfasste insgesamt 11 Videos, die gemeinsam das Jubiläum begleiten und gleichzeitig die Vielfalt der Partnerunternehmen im gesamten VOS-Gebiet zeigen.
Von der ersten Idee über die Konzeption, die Drehplanung und die Produktion bis hin zum finalen Videoschnitt haben wir, das Videoteam der Digitalagentur Hälker, das Projekt vollständig begleitet. Das Ergebnis ist eine Videoreihe, die nicht nur das Jubiläum in den Mittelpunkt stellt, sondern vor allem die Menschen, Unternehmen und Leistungen hinter der Verkehrsgemeinschaft sichtbar macht.
In diesem Beitrag nehmen wir euch mit hinter die Kulissen unseres Projekts und zeigen, wie eine große Videokampagne entsteht – von der ersten Besprechung bis zum fertigen Video.
Die Herausforderung: Ein gemeinsames Konzept für viele Unternehmen
Die Jubiläumskampagne der VOS stellte uns vor eine besondere Aufgabe.
Während klassische Imagefilme meist für ein einzelnes Unternehmen produziert werden, sollten hier insgesamt 13 verschiedene Partnerunternehmen Teil einer gemeinsamen Kampagne werden. Gleichzeitig sollte jedes Unternehmen seine eigene Geschichte erzählen können.
Das bedeutete:
Ein einheitlicher Look für alle Videos
Wiedererkennbare Gestaltung
Individuelle Inhalte für jedes Unternehmen
Unterschiedliche Drehorte
Unterschiedliche Ansprechpartner
Unterschiedliche Arbeitsabläufe
Genau diese Balance war einer der wichtigsten Bestandteile der gesamten Konzeption.
Uns war von Anfang an klar, dass wir keine elf identischen Videos produzieren wollten. Jedes Unternehmen sollte sich in seinem Film wiederfinden. Gleichzeitig mussten alle Videos als zusammengehörige Kampagne erkennbar bleiben.
Deshalb entwickelten wir zunächst einen roten Faden, der sich durch sämtliche Produktionen zieht. Dieser bildete die Grundlage für jedes einzelne Video.
Anschließend entstand für jedes Partnerunternehmen ein individuelles Konzept. Gemeinsam mit den jeweiligen Ansprechpartnern überlegten wir, welche Besonderheiten gezeigt werden sollten, welche Arbeitsbereiche interessant sind und welche Personen vor der Kamera stehen können.
So entstanden elf Videos mit einer gemeinsamen Handschrift, aber ganz unterschiedlichen Geschichten.
Gute Videoproduktion beginnt nicht am Drehtag
Der eigentliche Drehtag ist nur ein kleiner Teil einer professionellen Videoproduktion.
Den größten Aufwand verursacht die Vorbereitung.
Noch bevor die erste Kamera aufgebaut wird, definieren wir gemeinsam mit unseren Kunden die Ziele der Produktion:
Wen möchten wir erreichen?
Welche Botschaft soll vermittelt werden?
Welche Szenen erzählen die Geschichte am besten?
Welche Abläufe eignen sich für authentische Aufnahmen?
Gerade bei einer Kampagne mit mehreren Unternehmen entscheidet diese Vorarbeit darüber, ob am Ende alle Videos wie aus einem Guss wirken. Gleichzeitig planen wir sämtliche Drehtage, koordinieren Ansprechpartner, Technik und Zeitfenster und stimmen den Ablauf so ab, dass der Arbeitsalltag unserer Kunden möglichst wenig beeinträchtigt wird.
Erfolgreiche Projekte
Drehplanung: Wenn Organisation über den Erfolg entscheidet
Nach der Konzeptphase beginnt die eigentliche Projektorganisation.
Bei einer Produktion mit elf Videos reicht es nicht aus, einfach einzelne Drehtage zu planen.
Jeder Termin muss auf zahlreiche Faktoren abgestimmt werden.
Dazu gehören unter anderem:
Verfügbarkeit der Ansprechpartner
Arbeitsabläufe der Unternehmen
Wetterbedingungen
Fahrzeug- und Mitarbeiterplanung
Genehmigungen
Technik
Zeitfenster für Interviews
Anfahrten zwischen den Standorten
Gerade bei mehreren Unternehmen entsteht schnell ein sehr komplexer Ablaufplan.
In unserem Projekt wurden häufig zwei Unternehmen an einem einzigen Drehtag besucht. Das bedeutete, dass wir morgens an einem Standort drehten, anschließend sämtliche Technik abbauten, zum nächsten Unternehmen fuhren und dort direkt mit der nächsten Produktion starteten.
Solche Tage verlangen nicht nur eine gute Vorbereitung, sondern auch Flexibilität.
Denn selbst die beste Planung muss sich an die Realität anpassen.
Wenn beispielsweise ein Fahrzeug kurzfristig ausfällt, Mitarbeitende verhindert sind oder das Wetter plötzlich umschlägt, müssen innerhalb weniger Minuten neue Lösungen gefunden werden.
Genau deshalb legen wir großen Wert auf eine enge Abstimmung mit unseren Kunden. Kurze Kommunikationswege und eine strukturierte Projektplanung sorgen dafür, dass auch unvorhergesehene Situationen souverän gelöst werden können.
Authentische Menschen statt auswendig gelernter Texte
Eine Frage hören wir vor nahezu jedem Videodreh:
"Ich habe noch nie vor einer Kamera gestanden – ist das schlimm?"
Unsere Antwort lautet jedes Mal: ganz im Gegenteil.
Die meisten Menschen sind keine Schauspieler. Genau das macht Unternehmensvideos glaubwürdig.
Statt auswendig gelernter Texte setzen wir auf natürliche Gespräche und eine entspannte Atmosphäre. Während der Dreharbeiten nehmen wir uns bewusst Zeit, damit sich alle Beteiligten an die Kamera gewöhnen können.
Nach wenigen Minuten verschwindet die anfängliche Nervosität meist von ganz allein.
Auch bei der Jubiläumskampagne mit VOS konnten wir beobachten, wie sich viele Teilnehmende im Laufe des Drehtages immer wohler fühlten. Das spiegelte sich später auch in den fertigen Videos wider.
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